Für die 17-köpfige Personalabteilung des international tätigen Speditionsunternehmens Emons hat edvXpert die komplette IT-Infrastruktur modernisiert – mit höherer Ausfallsicherheit, besserer Skalierbarkeit und sinkenden Betriebskosten. Eine zentrale Anforderung: Personal- und Gehaltsdaten sollten physisch vom Zugriff der regulären IT-Administration getrennt sein.
Vor dem Projekt lief die IT der Personalabteilung auf mehreren lokalen, physischen Servern, die nur teilweise virtualisiert waren. Die Internetanbindung hatte keine Redundanz, die Lohnbuchhaltungssoftware lief auf einem Linux-System in einem eigenen Server-Rack im Gebäude. Zudem mussten komplexe Firewall-Richtlinien der internen IT im neuen Sicherheitskonzept berücksichtigt werden.
Geschäftsführer Christian Zimmermann entwickelte ein Konzept, das alle Ziele vereint und sensible Personal-Systeme strikt vom Rest der IT trennt. Nach einer gründlichen Analyse und einem Wirtschaftlichkeitsvergleich verschiedener Modelle – darunter Public Cloud und Hybrid-Lösungen – fiel die Entscheidung bewusst auf die vollständige Migration in ein modernes, deutsches Rechenzentrum. Dieser Weg bot das beste Kosten-Nutzen-Verhältnis, Raum für individuelle Anpassungen und die strikte Einhaltung der DSGVO.
Emons arbeitet heute mit einer vollständig virtualisierten Umgebung auf Basis einer hochverfügbaren Infrastruktur. Eingesetzt wird ein abgestimmter Technologie-Stack bewährter Partner wie VMware, Veeam, ESET und SonicWall:
Von der Risikoanalyse über den Aufbau der Zielumgebung bis zur schrittweisen Migration außerhalb der Geschäftszeiten folgte das Projekt einem strukturierten Prozess. Eine präzise Pilotmigration hielt die Ausfallzeiten minimal.
Alle Ziele wurden erreicht: mehr Sicherheit, eine vereinfachte Administration und eine moderne, skalierbare IT. Die Personalabteilung kann sich darauf verlassen, dass sensible Daten geschützt sind und die IT jederzeit als stabiler Rückhalt funktioniert.
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